Comment convertir Word en Excel

Chacun de nous doit tôt ou tard faire face à la suite Microsoft Office, qui comprend l'éditeur de texte Word, l'outil de création de tableaux Excel et d'autres produits tout aussi importants. Aujourd'hui, nous allons parler des moyens qui vous permettront de convertir Word en Excel.

Supposons que vous ayez des lignes dans un document texte Microsoft Word que vous devez convertir en Excel. Cette procédure peut être effectuée en utilisant l'une des méthodes ci-dessous.

Méthode 1 : copier directement les informations d’un programme à l’autre

Si Word et Excel sont installés sur votre ordinateur, vous pouvez effectuer la tâche avec leur aide.

Pour ce faire, ouvrez un document texte Microsoft Word, lancez également Excel et créez-y un nouveau tableau. Nous pouvons également avoir besoin du programme Notepad, qui est disponible par défaut sur chaque ordinateur exécutant Windows.

1. Si l'on suppose que chaque nouvelle ligne dans Microsoft Word est une ligne distincte dans Excel, alors la tâche est assez simple : copiez toutes les informations du programme Word (pour tout sélectionner, cliquez sur Ctrl + A, et pour copier, utilisez la combinaison Crl+C).
   
   

   
   
   

2. Vous devrez maintenant ouvrir le programme Bloc-notes et y coller le texte précédemment copié en utilisant la combinaison Ctrl + V. Copiez maintenant le texte du Bloc-notes (Ctrl+A, Ctrl+C).
   
   

   
   
   Ces étapes sont nécessaires pour que le texte copié à partir de Word perde sa mise en forme et soit correctement collé dans chaque ligne individuelle d'Excel, car l'éditeur de feuille de calcul ne comprend pas de nombreuses options de formatage de texte Word. Si vous ne le faites pas et collez-le immédiatement directement dans Excel, le texte ne s'affichera pas correctement.
   
   

3. Enfin, il ne vous reste plus qu'à ouvrir Excel et sélectionner la cellule qui fera office de première ligne. Appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + V. Une fenêtre apparaîtra sur l'écran dans laquelle vous devrez laisser tous les paramètres par défaut et cliquer immédiatement sur le bouton "D'ACCORD".
   
   

   
   
   

4. Dans l'instant suivant, le texte apparaîtra dans le tableau exactement comme nous le souhaitions.
   
   

   
   
   

5. Mais si vous avez besoin, par exemple, de transférer un tableau créé dans Microsoft Word vers Excel, la tâche est compliquée par le fait que vous devrez copier chaque cellule manuellement. Par exemple, dans notre exemple, nous sélectionnons le contenu d'une cellule, c'est-à-dire le texte « Mot », le copions avec un raccourci clavier Ctrl + C.
   
   

   
   
   

6. Après cela, nous ouvrons Excel, sélectionnons la cellule requise et y collons du texte en utilisant la combinaison Ctrl + V. Cette procédure doit être effectuée pour toutes les cellules.
   
   

   
   

Méthode 2 : convertir à l’aide d’un service en ligne

Cette méthode vous permet de convertir un document Word en Excel dans les cas où aucun éditeur de feuille de calcul n'est installé sur votre ordinateur et que vous ne pouvez pas contrôler indépendamment ce processus.

Veuillez noter que cette méthode rencontre souvent des problèmes pour traduire les caractères alphabétiques, utilisez-la donc dans les cas où vous devez transférer des valeurs numériques d'un document à un autre.

1. Suivez ce lien https://convertio.co/ru/docx-xls/ vers la page pour travailler avec le service en ligne. Si vous avez un fichier DOCX sur votre ordinateur, cliquez immédiatement sur le bouton "Depuis l'ordinateur". Si vous avez enregistré un fichier DOC, cliquez sur "DOCX", puis allez à "Document" - "DOC".
   
   

   
   
   

2. Lorsque vous appuyez sur le bouton "Depuis l'ordinateur", l'Explorateur Windows apparaîtra à l'écran, dans lequel vous devrez spécifier le chemin d'accès au fichier.
   
   

   
   
   

3. Démarrez la procédure de conversion en cliquant sur le bouton "Convertir".
   
   

   
   

Si vous connaissez d'autres moyens de convertir Word en Excel, partagez-les dans les commentaires.